CASO DE ESTUDIO

Postproducción remota: conferencia vitual de negocios

Un equipo de editores que trabajaba desde casa en São Paulo editó una serie de entrevistas en video, que incluían gráficos en movimiento y subtítulos, para una conferencia virtual organizada en Nueva York de una compañía de Fortune 500
Fecha: 2021

Un equipo de diez editores de Story Productions y un diseñador de gráficos en movimiento asumieron el desafío de posproducción, para editar casi 30 videos para una conferencia virtual organizada por una compañía Fortune 500 en los Estados Unidos. Trabajando con metraje bruto y guiones de rodaje proporcionados por el cliente en Nueva York, el equipo de Story en São Paulo completó los videos en tres idiomas, en solo 18 días, en un proceso cuidadosamente planificado que se completó de forma totalmente remota. Desde la edición hasta la revisión, desde las revisiones hasta la entrega, todo el proceso fue posible gracias a las conexiones de banda ancha de alta velocidad, un flujo de trabajo optimizado y tecnología basada en nube.

A computer screen that shows editing software
A man sitting in front of a computer
A man in front of a microphone and a screen

EL RETO

Convertir 27 videos en solo 18 días, de material bruto hasta el producto terminado, no fue tarea fácil. Agregue diferentes zonas horarias y tres idiomas diferentes (inglés, español y portugués) para los videos, y tuvimos un desafío logístico en nuestras manos que necesitaría un flujo de trabajo cuidadosamente planificado y un sistema de revisión basado en nube que cubre la distancia entre los clientes de Nueva York y el equipo de postproducción de São Paulo.

Cada video de 15 minutos incluía una entrevista, gráficos que debían ser animados e incorporados en cada video, así como transcripciones para ser traducidas y agregadas como subtítulos. Todos estos elementos debían ser revisados primero por nuestro supervisor de postproducción y luego por el cliente en un proceso iterativo que se estaba llevando a cabo simultáneamente en 27 videos diferentes.

Las altas velocidades de carga de banda ancha también eran esenciales, ya que una velocidad de carga estándar de 3 MB/segundo significaría que un archivo de 1 GB tardaría casi una hora en entregarse al cliente. Necesitábamos ser rápidos y ágiles para que este proceso funcionara en un tiempo de respuesta tan ajustado.

“Con velocidades de carga de 1 GB/segundo y un buen equipo que son hablantes nativos de inglés y que pueden estar en contacto con nuestro cliente las 24 horas del día, Story Productions puede entregar el trabajo con el mismo estándar alto que las casas de posproducción en Nueva York y Londres. Pero estar en Brasil nos da una ventaja competitiva en lo que respecta al precio ”.


Nick Story, director ejecutivo de Story Productions

NUESTRA SOLUCIÓN

Estructura del equipo

El equipo de Story Productions estaba formado por un director de cuentas, un supervisor de postproducción, ocho editores y dos traductores nativos que podían comprobar la calidad del texto y los subtítulos en español, portugués e inglés. Un papel clave en el proceso de creación de videos ingeniosos, que llamarían la atención de los espectadores, fue el de nuestro diseñador de movimiento. Nuestro cliente envió su contenido de marca como diapositivas de Powerpoint, imágenes fijas que se sentirían planas en comparación con la presentación cinética de otro modo. Nuestro diseñador de movimiento tomó esas imágenes fijas y las animó, manteniendo los gráficos de marca para que nuestro equipo de editores los incorporara a los videos.

Flujo de trabajo y tecnología basada en la nube

Se asignó a cada equipo de editores una cantidad de videos para cortar, siguiendo un guión de edición detallado proporcionado por el cliente que definía con precisión dónde se deben intercalar las imágenes de la entrevista con imágenes animadas de presentación de diapositivas para formar una pieza cohesiva. Usamos Dropbox para asignar material de archivo sin procesar y diapositivas para cada editor, todos los cuales trabajaban desde casa usando Premiere.

Una vez editados, los videos fueron guardados en Dropbox y revisados por el supervisor de posproducción antes de enviarlos de vuelta al cliente para su aporte. Después de recibir los comentarios del cliente, haríamos ajustes y comenzaríamos el proceso de aprobación nuevamente. Todo el proceso se manejó a través de Frame.io, una plataforma de producción y revisión de videos basada en nube, accesible desde cualquier computadora con una conexión de red. La revisión de la posproducción, el control de calidad del idioma y los comentarios de los clientes se llevaron a cabo a través de Frame.io, lo que nos permitió centralizar los comentarios en un solo lugar y evitar la necesidad de llamadas telefónicas o largas conversaciones de correo electrónico.

Conectividad de banda ancha

Story Productions tiene una velocidad de carga de 1GB / segundo, lo que significó que la corta ventana de 18 días desde las primeras ediciones hasta la entrega final fue completamente posible. Pudimos subir cada video a la nube en cuestión de segundos, lo que significa que más de una docena de clips de entrevistas sin procesar recibidos un miércoles se convirtieron en nueve videos profesionales un sábado, listos para su revisión.

La distancia no fue un problema para el equipo de Story Productions. Desde subtítulos hasta corrección de color y gráficos en movimiento, el trabajo de posproducción se pudo realizar con un plazo ajustado para un cliente a miles de kilómetros de distancia, y todo gracias a la tecnología disponible en la actualidad.

Story Productions ofrece postproducción remota como uno de nuestros muchos servicios al cliente. Dale a tu próxima conferencia virtual ese toque profesional; ponte en contacto con nosotros hoy.

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